Vacature

Office Manager

Krijg jij écht energie van allerlei verschillende (ad hoc) zaken regelen? Kan jij met gemak meerdere ballen tegelijk hoog houden en is jouw werkdag pas geslaagd als alles goed geregeld is?

Bij Master IT werken we met een jong en gedreventeam om de best mogelijke IT-trainingen te bieden aan onze cursisten. Om onze ambities waar te maken en te groeien naar de top en daar overheen hebben we jouw hulp nodig! We bieden jou een uitdagende functie in een inspirerend team met veel groeimogelijkheden en eigen inbreng, binnen een informele omgeving. Klinkt goed, toch?

  • Uitstekend salaris op basis van je ervaring en kennis
  • Locatie: Vianen
  • Uren per week: 32-40
  • Opleiding: MBO/HBO
  • Je rapporteert aan: Operationeel Manager

Inhoud

  1. Over de functie
  2. Waarom je kiest voor Master IT
  3. Wat we je bieden
  4. Sollicitatie proces
  5. Vragen

Over de functie

Jij bent het directe aanspreekpunt voor onze cursisten en trainers. Jij hebt er geen moeite mee om allerlei verschillende zaken tegelijkertijd te regelen en streeft daarbij altijd naar de allerbeste klanttevredenheid.

Wat je gaat doen

  • Jij geeft onze cursisten en trainers iedere dag weer een warm welkom.
  • Alle binnenkomende telefoontjes en e-mail pak jij op en zet je inden nodig door naar de juiste collega.
  • Binnenkomende orders verwerk jij en bevestig je aan de klant.
  • Zonder lesmateriaal kunnen onze cursisten niet trainen dus ook dit staat op jouw to- do lijstje. Dit hoef je overigens niet alleen te doen want je krijgt hulp van onze Werkstudent Planning.
  • Fruit/lunch voor onze trainingslocaties bestellen komt ook wekelijks terug in jouw agenda.
  • Boodschappen bestellen en netheid van de trainingslocatie vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Samen met je Planningscollega’s ben je verantwoordelijk voor alles rondom onze Active Learning klassen en incompany trainingen.

Wie we zoeken

Snel schakelen tussen vaste taken en ad hoc werkzaamheden is echt iets voor jou. Hierbij overzicht bewaren en prioriteiten stellen vind je vanzelfsprekend en gaat jou van nature goed af.

  • Je bent Pro actief en trekt dingen naar je toe.
  • Onze Kernwaarde ‘Be personal’ is jou op het lijf geschreven.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat pas met een gerust gevoel naar huis als alles tot in de puntjes geregeld is.
  • Daarnaast ben je leergierig en accuraat.
  • Computer systemen maak je je snel eigen.
  • Jij begrijpt als geen ander hoe belangrijk onze cursisten voor ons zijn en streeft dus altijd naar de allerbeste klanttevredenheid.
  • Wij doen wat wij beloven dus dat verwachtten wij ook van jou.

<< terug naar inhoud

Waarom je kiest voor Master IT

Wij zijn Master IT, een hechte, enthousiaste club professionals die al 21 jaar IT professionals trainen. We zijn niet van de poespas en mooie praatjes; wij gaan voor kwaliteit en tevreden klanten.

Met 25 collega’s en een team van 65 trainers werken wij iedere dag aan onze BHAG (Big Hairy Audacious Goal): Wij zijn namelijk onderweg om de grootste Microsoft opleider van Nederland te worden!

Onze why is: LIFE IS BETTER WHEN YOU GROW en wij voelen ons goed bij deze kernwaarden:

  • Be Personal
  • Show Entrepreneurship
  • Eager to Grow
  • Be Reliable & Consistent
  • Sparkle Every Day

Je kunt die kernwaarden zien als een streven voor onszelf, maar ook voor onze klanten. Dankzij ons komen organisaties verder. En als het even kan, maken we die ontwikkeling ook zo leuk mogelijk.

Voel jij je ook goed bij ons doel, onze why en onze kernwaarden? Dan wordt het tijd om kennis te maken!

<< terug naar inhoud

Wat we je bieden

  • Toffe uitjes
  • Enthousiaste en gedreven collega’s
  • Flexibele werktijden
  • Thuiswerkregeling voor A-spelers
  • Dagelijks vers fruit en snacks
  • Iedere maandag crossfit in Vianen
  • Pensioensregeling
  • 25 vakantiedagen (+2 bonusdagen als je niet ziek bent)

Sollicitatie procedure

  1. Verstuur je CV en motivatie
  2. Korte introductie per telefoon
  3. Online/Fysiek gesprek met je direct Planningscollega’s
  4. Kennismaking met de Managing Director
  5. Arbeidsvoorwaardengesprek

<< terug naar inhoud

Vragen

Wil je graag meer weten over de functie of heb je andere vragen n.a.v. deze vacature? Neem dan contact op met:

Rochelle Maarschalkerweerd

Customer Success Manager

040-23 23 390

rochelle@master-it.nl

Interesse?

Vul dan het onderstaande contactformulier in! Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. 

Hidden
Voor- en achternaam*
Drop files here or
Max. file size: 30 MB, Max. files: 3.

    Met het versturen van dit formulier ga je akkoord met onze Privacy Policy

    This field is for validation purposes and should be left unchanged.