Gratis Office gebruiken? Het kan met Office Online.

Geen zin om een Office 365 abonnement aan te schaffen maar wel de behoefte om Office applicaties te gebruiken en met anderen samen aan documenten te werken? Het kan met Office Online. Het enige dat je nodig hebt is een internet verbinding en een Microsoft account. Ga naar www.officeonline.com Klik op de gewenste applicatie en je wordt gevraagd je aan te melden. Je kunt nu kiezen uit een leeg document, beginnen met een sjabloon of het openen van een document vanaf je Onedrive. Office Online biedt een keur aan sjablonen die je kunt gebruiken als basis voor je eigen document. Wanneer je kiest voor Leeg document kom je in de web applicatie uit. Je kunt het document in de web omgeving bewerken of via de optie Openen in Word het document in de lokale Word applicatie openen. De web applicatie mist sommige functionaliteiten die de lokale applicatie wel biedt. Het mooie is dat je vanuit de web omgeving je document kunt delen met anderen. De degene met wie je het document deelt, ontvangt een email met daarin de link naar het document en kan het document gaan bewerken. Rechtsboven is zichtbaar welke andere personen het document aan het bewerken zijn. In de tekst verschijnt een infolabel op de plek waar gewerkt wordt waar de naam van de bewerker te zien is. De bewerkingen zijn over en weer in real time te zien. Het document wordt voortdurend opgeslagen op Onedrive, dit is in de statusbalk ook zichtbaar. Wanneer de gast klaar is met bewerken sluit hj gewoon de browser af. Vanuit Onedrive kan de eigenaar van het document het delen weer uitschakelen zodat de gast het document niet langer kan openen. Kortom, Office Online biedt een makkelijke, praktische en vooral kostenloze manier om met anderen samen te werken aan Office documenten.